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Legal · Ley 1581 de 2012

Protección de datos personales

Manual interno de políticas y procedimientos de protección de datos personales de la Corporación RENATA: cómo recolectamos, usamos y protegemos tu información, y cómo puedes ejercer tus derechos como titular.

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Objetivo

La Corporación Red Nacional Académica de Tecnología Avanzada (RENATA) reglamenta las disposiciones aplicables al manejo de la información de datos personales, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, reglamentada parcialmente por los Decretos 1377 de 2013 y 1081 de 2015, y el Decreto 255 de 2022 incorporados en el Decreto único 1074 de 2015, y demás normas que los modifiquen, complementen o sustituyan.

02

Alcance

Este manual aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos, tanto físicas como digitales, de RENATA, quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales.

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Responsable del tratamiento

Las bases de datos digitales y físicas que maneja RENATA son de su responsabilidad. Estos son sus datos de contacto:

EntidadCorporación RENATA · NIT 900.156.270-7
DirecciónCl. 98 # 21-50, Piso 8, Bogotá D.C.
Sitio webrenata.edu.co
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Definiciones

Los términos usados en esta política tienen el alcance del artículo 3 de la Ley 1581 de 2012. Toca cada término para ver su definición:

Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.

Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.

Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.

Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.

Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.

Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

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Finalidad del tratamiento

Los datos personales se recolectan para socializar actividades, eventos y resultados relacionados con el objeto social de RENATA. De forma discriminada, se usan según el tipo de titular:

  • Fines comerciales: seguimiento al cliente e identificación de oportunidades de servicio.
  • Publicidad y mercadeo.
  • Contabilidad.
  • Facturación.
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Datos sensibles

Son datos sensibles los que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, como el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos u organizaciones sociales, los datos relativos a la salud, la vida sexual y los datos biométricos.

El artículo 6 de la Ley 1581 de 2012 prohíbe el tratamiento de datos sensibles, salvo excepciones legales (autorización explícita del titular, salvaguarda de su interés vital, actividades legítimas de entidades sin ánimo de lucro, reconocimiento de un derecho en un proceso judicial, o fines históricos, estadísticos o científicos con supresión de identidad).

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Niños, niñas y adolescentes

Conforme al artículo 7 de la Ley 1581 de 2012, en el tratamiento se asegura el respeto a los derechos prevalentes de los niños, niñas y adolescentes. Queda proscrito el tratamiento de sus datos personales, salvo aquellos que sean de naturaleza pública.

08

Derechos del titular

En aplicación del artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, como titular de los datos tienes estos derechos:

01

Conocer, actualizar y rectificar

Frente a datos parciales, inexactos, incompletos o cuyo tratamiento esté prohibido o no autorizado.

02

Solicitar prueba de la autorización

Salvo cuando la ley exceptúe la autorización como requisito para el tratamiento.

03

Ser informado del uso

Conocer, previa solicitud, el uso que se le ha dado a tus datos personales.

04

Presentar quejas ante la SIC

Ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley de protección de datos.

05

Revocar y suprimir

Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios y garantías legales.

06

Acceso gratuito

Acceder de forma gratuita a tus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

09

Consultas, actualización y reclamos

Puedes radicar tu consulta o reclamo al correo contactenos@renata.edu.co o por comunicación escrita a la dirección de RENATA. El reclamo debe incluir tu nombre e identificación, la descripción de los hechos, la petición y los datos de notificación.

Consultas

  1. 10 días hábilesPlazo máximo para atender la consulta desde su recibo (art. 14, Ley 1581).
  2. +5 días hábilesSi no es posible atenderla a tiempo, se informan los motivos y una nueva fecha, sin superar 5 días hábiles más.

Reclamos

  1. 5 días hábilesSi falta información, se requiere al solicitante para subsanar el reclamo.
  2. 15 días hábilesPlazo para dar trámite al reclamo desde el día siguiente a su recibo (art. 15, Ley 1581).
  3. +8 días hábilesSi no es posible atenderlo a tiempo, se informa el motivo y la nueva fecha, sin superar 8 días hábiles más.
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Seguridad de los datos

Los datos personales bajo responsabilidad de RENATA se encuentran protegidos con medidas que impiden su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Los datos se conservan solo durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas o las obligaciones legales aplicables.

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Datos y cookies de este sitio web

A través de este portal recolectamos únicamente los datos que entregas de forma voluntaria en el formulario de contacto (nombre, correo, entidad y mensaje) y en la postulación a vacantes (nombre, correo, teléfono, ciudad y tu perfil profesional). No recolectamos datos sensibles ni de menores a través del sitio.

Cookies y almacenamiento local

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Modificaciones y vigencia

RENATA se reserva el derecho de efectuar modificaciones o actualizaciones a esta política para atender novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos. Al proporcionar tus datos, aceptas su tratamiento conforme a los términos aquí señalados.

Entrada en vigenciaAbril de 2022
Última revisión webJulio de 2026

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