Oficina Virtual

Oficina Virtual

Servicio que permite la realización de reuniones para trabajar en colaboración, compartir documentos, hacer presentaciones, desarrollar ideas a través de la pizarra electrónica, dialogar, hacer encuestas y transmitir archivos de audio y vídeo.

Para hacer la solicitud de la Oficina Virtual por favor envíe la siguiente información al correo electrónico Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla :

Institución organizadora:
Fecha de la reunión
Hora:
Duración:
Número de participantes en la reunión (máximo 65)
Nombre del Solicitante, correo electrónico y teléfono o celular:

Para solicitar el servicio de Oficina Virtual (“Adobe Connect Entreprise Server 6”) envíe la solicitud mínimo con 2 días de anticipación. Como respuesta, RENATA le enviará un correo electrónico al organizador de la conferencia con la siguiente información:

• Instrucciones para ingresar a la Oficina Virtual.

• Hora y fecha de la reunión.

• Usuarios y contraseñas (según sea el número de participantes).

Procedimiento para solicitud e ingreso al servicio de Oficina Virtual (“Adobe Connect Entreprise Server 6”):

1. Verificación de requisitos previos

Antes de conectarse a la Oficina Virtual (“Adobe Connect Entreprise Server 6”) verifique que:

• Descargue el siguiente plugin e instálelo en su equipo: Setup Oficina Virtual

• Los equipos de los participantes estén conectados a RENATA.

• Los puertos 1935 TCP y UDP estén desactivados en todos los “firewall” que compongan las redes de los participantes.

• Los equipos de los participantes posean los navegadores “Internet Explorer” (versión 6.0 en adelante) o “Firefox”.

3. Ingreso a la Oficina Virtual

Para hacer las pruebas de calidad correspondientes e ingresar a la Oficina Virtual (“Adobe Connect Entreprise Server 6”) utilice el Vínculo de Acceso URL y luego escriba su usuario y contraseña.

Si desea profundizar y aprovechar al máximo la Oficina Virtual lea la guía del usuario de “Adobe Connect Entreprise Server 6”.

Nota: el organizador de la reunión deberá enviarle el Vínculo URL de Acceso y los nombres de USUARIO y CONTRASEÑA a los participantes. El Vínculo de Acceso URL de la Oficina Virtual se activará 2 horas antes del inicio de la misma con el fin de que el organizador y los participantes realicen las pruebas de conexión e ingreso pertinentes.